UP App Gizlilik Politikası 2024
UP School, müşterilerimizin güvenliğini ve gizliliğini çok ciddiye almaktadır. Bu Gizlilik Politikası, KVKK tarafından gerekli kılınan kişisel verilerin kullanımı hakkında size önemli bilgiler sağlamak için tasarlanmıştır.
UP School Yazılım Danışmanlık Teknoloji Hizmetleri Anonim Şirketi (“UP” veya “UP School”)) olarak, hizmetlerimizden yararlanan kullanıcılarının (“Veri Sahibi/Veri Sahipleri”) bilgilerinin korunmasına ve gizliliğine önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, UP uygulamamızda kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirecektir.
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilgili her türlü bilgidir. Verilerin “işlenmesi”, kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen herhangi bir işlem veya işlemler setini ifade eder; bu, otomatik yollarla olsun ya da olmasın, toplama, kaydetme, düzenleme, dosyalama, depolama, uyarlama veya değiştirme, alma, sorgulama, kullanma, iletme yoluyla açıklama, yayma veya başka şekilde erişime açma, hizalama veya birleştirme, sınırlama, silme veya yok etme gibi işlemleri içerir.
Bu Gizlilik Politikası (“Gizlilik Politikası”)’ın topladığı bilgileri nasıl kullandığı, Veri Sahibi’nin sorumlulukları ve UP’ın gizli bilgilerin korunmasına ilişkin kuralları hakkında Veri Sahipleri’ni bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
-
Topladığımız Bilgiler
UP School hizmetlerinizden yararlanmanız durumunda, UP’ın ana faaliyet konusu olan eğitim projelerine dahil olmak, seminer, webinar vb. organizasyonlara katılmak, istihdam süreçlerini sürdürmek ve geliştirmek amacıyla birtakım verileriniz toplanacaktır.
Veri Sahipleri’nin UP’ın uygulamasına e posta aracılığı ile kayıt olması, UP School’un yürüttüğü projelere ve eğitimleri katılması, istihdam edilmek amacıyla UP School’un iş ortaklarıyla görüşmesi gibi sair nedenlerle UP School’a bilgileri aktarılmaktadır. Bu durumda, Veri Sahipleri’nin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, görsel ve işitsel verileri, özlük verileri gibi belirli bilgileri toplanmaktadır. İşbu Gizlilik Politikası’nda yer alan esaslar ve hizmet politikasının gerektirmesi dışında Veri Sahipleri’nin toplanan bilgileri UP School tarafından kullanılmaz.
UP School olarak Verileri yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve yalnızca işlevsel ve kullanıcı dostu bir Uygulama sunmak, ayrıca içeriklerimizi ve hizmetlerimizi sağlamak amacıyla işlemekteyiz. Bize sağladığınız iletişim bilgilerini, kullanım verilerini veya hizmetlerimizin kullanımı için gerekli diğer bilgileri işleriz. Ayrıntılar aşağıdaki tabloda ve bu Gizlilik Politikasında bütünüyle size açıklanmıştır:
Veri
Amaç
Hukuki Dayanak
İletişim verileri
Veri iletimi veya verilerin saklanması/işlenmesi, bir sözleşmesel ilişki kurmak, uygulamak ve/veya yönetmek (bu aynı zamanda çevrimiçi hizmetlerimizi de içerebilir)
UP Kullanıcı Sözleşmesi
Onayınıza dayalı olarak sağladığınız veriler
Sağladığınız verilerle belirtilen amaçlar doğrultusunda gönüllü olarak verdiğiniz veriler
UP Kullanıcı Sözleşmesi
UP School’a yöneltilen talebiniz, iletişim bilgileri
Şirket taleplerini belirlemek, bir sözleşmesel ilişki kurmak, yerine getirmek ve/veya sonuçlandırmak amacıyla veri iletimi veya saklanması/işlenmesi (bu, talebinize yanıt vermeyi veya bir geri ödeme yapmayı içerebilir)
UP Kullanıcı Sözleşmesi
Talebinize yanıt vermek ve çözüm üretmek adına
Onay
2. Bilgileri Kullanma Amaçlarımız
UP School, Veri Sahipleri’ne ilişkin topladığı bilgileri başlıca aşağıda belirtilen amaçlarla kullanmaktadır:
● Veri Sahipleri’ne hizmet sunmak
● Veri Sahipleri’nin istihdam edilmesine olanak yaratmak
● Veri Sahipleri ile iletişime geçmek, Veri Sahipleri’nin talep ve şikayetlerini sonuçlandırmak,
● Finans ve muhasebe süreçlerini yürütmek,
● Hizmetlerimizin tanıtımını sağlamak; reklam ve kampanya süreçlerini yürütmek,
● Veri Sahipleri’nin geri bildirimlerine göre ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek/geliştirmek,
● Hizmetlerimizi Veri Sahipleri’nin tercih, kullanım alışkanlıkları ve ilgi alanlarına göre özelleştirmek,
● Hizmetlerimizi sunduğumuz ortamlardaki sistemsel sorunları tanımlanmak ve gidermek; bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek,
● Tanımlama teknolojileri/çerezler vasıtasıyla kullanıcı deneyimlerini ölçümlemek, hizmetlerimizi sunduğumuz ortamların performansını geliştirmek.
Bu kısımda belirtilen amaçlar, Veri Sahipleri’ne ilişkin toplanan bilgilerin genel kullanılma amaçlarını ifade etmektedir. UP School’un kullanıcı, başvurucu, katılımcı gibi Veri Sahipleri’nin kişisel verilerini işleme amaçları ve kişisel verilerin işlenmesi hakkında diğer konularda bilgi almak için lütfen Kişisel Verilerinin Korunması Politikası'nı inceleyiniz.
3. Bilgilerinizin Üçüncü Kişiler Aktarılması
UP School’a sağladığınız bilgiler, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için üçüncü kişilere aktarılabilir. Bu kapsamda bilgileriniz, iş ortaklarımız, tedarikçiler, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuken yetkili özel hukuk kişileri ile paylaşılabilecektir. Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için bilgilerinizi paylaşmamız talep edildiğinde, bilgileriniz yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılabilecektir.
Veri Sahipleri’nin sağladığı bilgiler, Veri Sahipleri’ne sunulan metinlerde belirtilen amaçlar ve hizmetin sunulabilmesi için gereken durumlar haricinde üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
4. Bilgilerinizin Saklanması ve Korunması
Bilgileriniz, bilgileri toplama amacımızın gerektirdiği süre kadar saklanmaktadır. Mevzuatta bilgilerinizi saklamamız için özel bir süre öngörülüyor ise, bu süreye uygunluk sağlanmaktadır. UP School, bilgilerinizin muhafaza edildiği sistemleri, sunucuları ve veri tabanlarını, veri güvenliği tehditlerine (siber saldırı, hash vb.) karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Veri Sahipleri, UP School tarafından sunulan hizmetlerden yararlanabilmek amacıyla kullandığı sistem erişim araçlarının (üye ismi, şifre vb.) güvenliği, saklanması, üçüncü kişilerin bilgisinden uzak tutulması ile ilgili tüm sorumluluğun tamamen kendisine ait olduğunu kabul etmektedir.
Yapay Zeka Destekli uygulamamız UP App, OpenAI’nin ChatGPT’si tarafından desteklenmektedir. Bu nedenle, UP App ile bir konuşma yapmayı seçerseniz, UP App ile olan konuşmalarınız bir API bağlantısı aracılığıyla OpenAI sunucularına aktarılacaktır. OpenAI sunucularında muhafaza edilen bilgilerinize UP School olarak erişememekteyiz, bütün bilgileriniz kripto koruyucularla muhafaza edilir. Bunun yanında, UP App ile paylaştığınız verilerin OpenAI tarafından kendi modellerini eğitmek veya geliştirmek amacıyla kullanmasına izin vermektesiniz.
(OpenAI’den elde edilebilen kamuya açık bilgilere göre: https://openai.com/policies/api-data-usage-policies).
OpenAI, API aracılığıyla gönderdiğiniz bilgileri en fazla otuz (30) gün süreyle saklayacaktır, bu sürenin ardından bilgiler silinecektir, ancak OpenAI’nin ilgili yasalara göre kopyaları saklaması gerekiyorsa, bu durumda OpenAI bu bilgileri izolasyon altında tutacak ve yalnızca yasal gerekliliklere uygun şekilde işleme devam edecektir.
OpenAI’nin API veri kullanım politikaları hakkında daha fazla bilgi için, lütfen https://openai.com/policies/api-data-usage-policies adresini ziyaret edin.
UP School, hizmetlerini kullanmanızla ilgili olarak anketlere katılmanız için sizi davet edebilir. UP School, bu yolla edinilen bilgileri işlemek için açık onayınıza dayanılacak ve yalnızca araştırma ve istatistiksel amaçlar için, ayrıca hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla kullanılacaktır. Bu bilgileri asla üçüncü taraflarla paylaşmayacak, yalnızca verileri anonimleştirirse paylaşacaktır.
5. Bilgilerinizin Doğruluğu ve Güncelliği
Veri Sahipleri’nin sağladığı bilgilerin doğruluğu ve güncelliği Veri Sahipleri’nin sorumluluğundadır. Bilgilerinizin gerçeğe uygun olarak tarafımıza iletilmesi ve bilgilerinizde bir değişiklik olması durumunda güncellenmesi gerekmektedir. UP School ile paylaşmış olduğunuz bilgileri, up@upschool.io ulaşarak dileğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
UP School’a bir başkası adına bilgi sağladığınızda, bu bilgilerin doğru olduğunu, bilgileri UP School ile paylaşma hakkına sahip olduğunuzu/bu konuda yetkilendirildiğinizi taahhüt etmiş sayılırsınız.
6. Verilerin Saklanması ve Silinmesi
UpSchool, kişisel verilerinizi yalnızca ilgili işleme amacı için gerekli olduğu sürece saklarız ve saklama süresini minimum gereklilikle sınırlandırır. Kişisel verilerinizi herhangi bir zamanda mobil uygulamamızdan doğrudan silebilirsiniz. Bunu yapmak için "Hesabımı Sil" butonuna tıklamanız gerekmektedir.
Aktif bir aboneliğiniz olduğu takdirde, verilerinizin işlenmesi sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olduğundan, hesabınızı/verilerinizi silemeyeceğinizi lütfen unutmayın. Verilerinizin işleme amacı sona erdiğinde veya verilerinizi aktif olarak silmeye karar verdiğinizde, yalnızca yasal saklama süreleri kapsamında bunu yapmak zorunluysa UP School verilerinizi işlemeye devam eder.
7. Üçüncü Taraflara Yapılan Yönlendirmeler
UP School, UP School tarafından işletilmeyen üçüncü taraf bağlantılara yönlendirmeler yapabilir. İlgili bağlantılardan herhangi birini ziyaretiniz sırasında, ziyaret ettiğiniz üçüncü tarafın gizlilik politikaları ve kullanım koşullarına tabi olursunuz. UP School söz konusu üçüncü tarafların politika ve uygulamalarından sorumlu değildir.
8. İnternet Sitesinde ve Bu Politikada Yapılan Değişiklikler
UP School, sunulan hizmetleri, bilgileri, görselleri ve sair unsurları önceden bildirimde bulunmaksızın değiştirme, kullanımını askıya alma veya durdurma hakkını saklı tutmaktadır.
UP School, bu Politika üzerinde değişiklik ve güncelleme yapma hakkını saklı tutmaktadır. Politika’nın güncel versiyonunu takip etmek, Veri Sahibi’nin sorumluluğundadır.
9. Sorumluluk
Hizmetlerimizin elektronik ortamda sunulması sırasında oluşabilecek herhangi bir hata, kesinti, gecikme, virüs, hat ve/veya sistem arızası sonucunda ortaya çıkabilecek doğrudan veya dolaylı zarar ve masraflardan UP School sorumlu değildir.